Nhà trường gửi thủ trưởng các đơn vị trực thuộc kế hoạch tổ chức và phân công nội dung chuẩn bị cho Ngày hội việc làm năm 2024.
1. Tên gọi: Ngày hội việc làm – Kết nối nhà tuyển dụng năm 2024
2. Thời gian: 8h00 ngày 24/3/2024 (Chủ Nhật).
3.  Địa điểm: Sân khấu và sân trung tâm trước nhà E, game đánh chắn online đổi thưởng , số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
4. Quy mô tổ chức và thành phần tham dự:
- Đại diện các ban, ngành của ĐHQGHN, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, đại diện Thành Đoàn – Hội Sinh viên thành phố Hà Nội.
- Toàn bộ 17 Khoa/Viện/Bộ môn trực thuộc.
- Cán bộ giảng viên, sinh viên, học viên trong toàn trường, đặc biệt là sinh viên mới tốt nghiệp, sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp, sinh viên có nhu cầu tìm việc làm.
- Các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, các nhà tài trợ.
- Các cơ quan thông tấn báo chí như Vietnamnet, Dân trí, báo Đại biểu Nhân Dân, báo Hà Nội mới, Đài PTTH Hà Nội, Đài truyền hình Quốc hội…
5. Các hoạt động trong Ngày hội việc làm – Kết nối nhà tuyển dụng
5.1. Các hoạt động của các đơn vị trong Ngày hội việc làm - Kết nối nhà tuyển dụng năm 2024
Các đơn vị đăng ký tọa đàm, talkshow và các hoạt động khác (nếu có) để Phòng CT&CTHSSV lên kế hoạch tổng thể và đăng ký với Phòng Hành chính Tổng hợp.
5.2. Các hoạt động chính trong ngày 24/3 (chi tiết đính kèm)
6. Một số mốc thời gian chính
- Ngày 06/12/2023 họp nhóm Ban Tổ chức Ngày hội việc làm, chuẩn bị các kế hoạch và phương án tổ chức Ngày hội;
- Ngày 03/01/2024, Phòng CT&CTHSSV hoàn thiện Hồ sơ mời tài trợ và trình Ban Giám hiệu phê duyệt;
- Ngày 08/01/2024, Phòng CT&CTHSSV hoàn thiện in ấn hồ sơ mời tài trợ, gửi các bên có liên quan;
- Từ 28/02/2024-24/3/2024:
+ Ban Giám hiệu họp với Ban Tổ chức để thống nhất kế hoạch tổ chức Ngày hội việc làm;
+ Liên hệ, gửi thư mời doanh nghiệp tham dự, liên hệ và nhận thông tin từ các đơn vị tuyển dụng, mời các nhà tài trợ cho chương trình;
+ Các Khoa/Viện/Bộ môn trực thuộc và các đơn vị Phòng chức năng tuyên truyền về “Ngày hội việc làm – Kết nối nhà tuyển dụng năm 2024”;
+ Mời các diễn giả tham gia talkshow và tọa đàm;
+ Mời các cơ quan, báo chí truyền thông;
+ Hoàn thiện phương án thiết kế sân khấu, gian trại;
+ Các Khoa/Viện/Bộ môn gửi danh sách, logo các doanh nghiệp tham gia Ngày hội việc làm – Kết nối Nhà tuyển dụng và thông tin về số lượng cũng như yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng về Phòng CT&CTHSSV chậm nhất: 17h ngày 08/3/2024;
+ Dự kiến bốc thăm các gian trại: 10h ngày 10/3/2024;
+ Ngày 24/3/2024: Tổ chức “Ngày hội Việc làm – Kết nối Nhà tuyển dụng năm 2024”.
Chi tiết nội dung công văn được đính kèm tại đây