Ngày 19/6/2008, Nhà trường đã ban hành hướng dẫn số 791/HD-TC hướng dẫn tổng kết năm học 2007-2008 và xây dựng kế hoạch năm học 2008-2009.

Dưới đây là nội dung hướng dẫn và các phụ lục kèm theo.

I. Tổng kết năm học 2007–2008

1. Đánh giá tình hình hoạt động của đơn vị căn cứ kế hoạch năm học 2007-2008 của đơn vị và của Nhà trường (nêu rõ những việc đã làm được và những hạn chế) trên các mặt các công tác sau:

• Công tác chính trị tư tưởng.
• Công tác tổ chức và bồi dưỡng cán bộ (có số liệu thống kê cụ thể những cán bộ, viên chức không hoàn thành kế hoạch đào tạo, học tập nâng cao trình độ; ý thức tổ chức kỉ luật; vai trò của bộ môn/tổ chuyên môn).
• Công tác đào tạo (bao gồm hoạt động đào tạo của các hệ, việc biên soạn đề cương môn học, giáo trình/bài giảng, áp dụng các yếu tố tích cực của phương thức đào tạo theo tín chỉ; chấp hành thời gian lên lớp, chấm bài...).
• Công tác nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế (chú ý tiến độ và chất lượng của đề tài/công trình).
• Công tác tài chính, cơ sở vật chất (chú ý việc thực hiện các quy định về tài chính, sử dụng và bảo quản thiết bị ).
• Các công tác khác.

2. Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu năm học 2008-2009

- Căn cứ để xây dựng:

• 6 chương trình hướng tới mục tiêu chuẩn hoá, hiện đại hoá các hoạt động của Nhà trường
• Phương hướng kế hoạch năm học 2008-2009 trong báo cáo của Ban Giám hiệu tại Hội nghị cán bộ chủ chốt (5/2008)

- Nội dung: Xây dựng kế hoạch cụ thể trong từng lĩnh vực công tác, phù hợp với tình hình đặc điểm của đơn vị.

- Kế hoạch phân công công tác cho từng cán bộ, viên chức trong năm học tới.

3. Kiến nghị, đề xuất với nhà trường (nếu có).

4. Kê khai lí lịch cán bộ (có mẫu kèm theo)

II. Bình xét các danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng

1. Bình xét các danh hiệu thi đua năm học 2007 – 2008, căn cứ vào Hướng dẫn công tác thi đua – khen thưởng do Hiệu trưởng ban hành ngày 17 tháng 5 năm 2007.

2. Xét đề nghị khen thưởng các tập thể và cá nhân với các hình thức: Giấy khen của Hiệu trưởng, Bằng khen của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương các loại/các hạng.

3. Lập danh sách các tập thể, cá nhân (kèm theo bản khai đề nghị tặng kỉ niệm chương) đủ niên hạn được tặng Kỉ niệm chương Vì sự nghiệp phát triển Đại học Quốc gia Hà Nội và Kỉ niệm chương Vì sự nghiệp Giáo dục.

4. Những đơn vị có kế hoạch tổ chức kỉ niệm năm chẵn thành lập (từ tháng 9/2008 – 2/2009) đủ điều kiện đề nghị khen thưởng các cấp, làm hồ sơ đề nghị khen thưởng trong dịp tổng kết năm học để Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp tương ứng xét tặng.

5. Thời gian thực hiện

- Từ ngày 23 tháng 6 đến ngày 10 tháng 7 năm 2008, các đơn vị tổ chức tổng kết năm học trên cơ sở bản tự đánh giá của cá nhân và tổng kết của các bộ môn/tổ chuyên môn.

- Các văn bản nộp về trường (qua phòng Tổ chức cán bộ) gồm:

• Báo cáo tổng kết năm học 2007 –2008 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2008 – 2009;
• Hồ sơ khen thưởng và bản đăng kí danh hiệu thi đua năm học 2008 – 2009 (kèm theo file ghi trên đĩa mềm);
• Bản tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2007-2008 và kế hoạch công tác năm 2008-2009 của tất cả cán bộ, viên chức trong đơn vị;
• Biên bản họp đơn vị, biên bản kiểm phiếu (kèm phiếu bầu) bình xét các danh hiệu thi đua và xét khen thưởng;
• Danh sách đề nghị xét các danh hiệu thi đua và danh sách đề nghị khen thưởng (theo mẫu trong văn bản hướng dẫn công tác thi đua – khen thưởng, gửi kèm theo file ghi trên đĩa mềm);
• Danh sách đề nghị xét tặng Kỉ niệm chương “Vì sự nghiệp Giáo dục” và Kỉ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ĐHQGHN” (kèm theo bản khai cá nhân, tập thể);
• Lí lịch cán bộ.

- Thời gian nộp hồ sơ thi đua – khen thưởng: chậm nhất là 16h30 ngày 11 tháng 7 năm 2008. (Hội đồng Thi đua - Khen thưởng nhà trường dự kiến họp vào 8h thứ Ba, ngày 15/7/2008. Đề nghị thủ trưởng các đơn vị sắp xếp thời gian dự họp).

- Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Nhà trường không xem xét các trường hợp (cá nhân hoặc tập thể) nộp chậm hoặc thiếu hồ sơ.

Tải về

• Các mẫu đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng
• Mẫu tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cho CBGD
• Mẫu tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cho CB GDTC
• Mẫu tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cho CBHC